Information notice relating to personal data protection (Italian Law no. 196/03)

Information notice in accordance with art. 13 of (Italian) Legislative Decree no. 196 dated 30.06.2003, including the Personal data protection code.

Pursuant to article 13 of the aforementioned legislative decree, containing provisions on personal data protection, we would like to inform you that any personal data that you voluntary provide in order to activate your service of choice will be processed by the Company A4 Trading so that we can offer you personalised services.

In order to offer you personalised services, A4 Trading needs to process some of your personal data, as specified in more detail in the sections related to the services themselves. To do this, we adopt suitable measures to guarantee the security and confidentiality of said data, in compliance with the aforementioned legislation.

When you submit your request, we will therefore ask for your consent regarding the processing of the personal data that are strictly necessary for the required operations and services.

1.    Collecting information

1.1.    This information notice refers to data collected through the data entry forms provided for each service:

a. work with us

The personal data that you provide to our Company will be recorded and stored on protected electronic media. Data will only be processed using the methods and procedures that are strictly necessary to provide the requested services.

2.    Purposes and methods of the processing

2.1.    Data collected as referred to by section 1.1 above, are only processed for the following purposes:

a) to assess candidates for potential employment
 
3.    How data is provided

3.1.    Personal data is provided on a voluntary basis. Failure to provide the data, or even some of the data, will make it impossible for A4 Trading to assess your application.

4.    Communication and dissemination of data

4.1.    The personal data collected will not be disseminated or communicated to third parties, with the exception of the cases provided for by the information notice and/or the law and, in any case, only ever using the methods permitted by law.

5.    Data subjects’ rights

5.1.    Correcting/Updating personal data Art. 7 of (Italian) Legislative Decree no. 196/2003 grants the data subject specific rights.

In particular:

1.    A data subject shall have the right to obtain confirmation as to whether or not personal data concerning him exist, regardless of their being already recorded, and communication of such data in intelligible form.

2.    A data subject shall have the right to be informed:

a.    of the source of the personal data;

b.    of the purposes and methods of the processing;

c.    of the logic applied to the processing, if the latter is carried out with the help of electronic means;

d.    of the identification data concerning the data controller, data processors and the representative designated as per Section 5(2);

e.    of the entities or categories of entity to whom or which the personal data may be communicated and who or which may get to know said data in their capacity as designated representative(s) in the State’s territory, data processor(s) or person(s) in charge of the processing.

3.    A data subject shall have the right to obtain:

a.    the updating, rectification or, where interested therein, integration of the data;

b.    erasure, anonymization or blocking of data that have been processed unlawfully, including data whose retention is unnecessary for the purposes for which they have been collected or subsequently processed;

c.    certification to the effect that the operations as per letters a) and b) have been notified, as also related to their contents, to the entities to whom or which the data were communicated or disseminated, unless this requirement proves impossible or involves a manifestly disproportionate effort compared with the right that is to be protected.

4.    A data subject shall have the right to object, in whole or in part:

a.    on legitimate grounds, to the processing of personal data concerning him/her, even though they are relevant to the purpose of the collection;
 
b.    to the processing of personal data concerning him/her, where it is carried out for the purpose of sending advertising material or direct selling or else for the performance of market or commercial communication surveys.

6.    Data controller

The data controller is A4 Trading S.r.l. a socio unico with registered office in Via E. Fermi, 4, 37135 Verona, Italy E-mail: info@a4trading.it

7.Cookies

This website uses cookies or similar technologies in order to facilitate navigation and make the website easier for visitors to use. This information makes it possible for the website to “recognise” users when they return or navigate from one page to another, and to “remember” their preferences: language, passwords, preferred content, etc. The following cookies are used:

a.    session cookies that are removed from the user’s computer when the browser is closed;

b.    persistent cookies that remain on the computer’s hard disk and are not deleted unless the user does so personally.

The website may also contain links to other websites that have their own privacy policies. These privacy policies may differ from the one adopted by the Company and the Company shall therefore not be held liable for third-party websites.

Users accept the use of cookies through the individual settings that they can freely select on their internet browser. This is without prejudice to the user’s right to notify the data controller, at any time, of their wishes regarding the data managed through the cookies that their browser has accepted.
 

Information notice to suppliers for the processing of personal data

In accordance with article 13 of Italian Legislative Decree no. 196 dated 30th June 2003 (hereafter also referred to as the “Code”)

Dear Supplier, in accordance with art. 13 of the Code, the Company A4 Trading S.r.l. a socio unico with registered office in Verona, Via E. Fermi, 4, hereafter also the "Company”, in the person of the legal representative, hereby provides the information notice relating to the processing of your “Personal Data”, as defined by art. 4, paragraph 1, letter b) of the Code.

•    Personal Data collection sources and purposes of its processing

Please be informed that, in order to enter into and execute the contractual relationship in place with you, the Company is in possession of your Personal Data, which may also have been collected verbally, directly from you or from third parties.

Your Personal Data will only be processed for the operating purposes that are strictly necessary to conclude and carry out the contract, as well as the purposes strictly connected to, linked to, deriving from and instrumental to this end, including insurance and debt collection purposes.

•    Data processing methods
Personal data will be processed in paper format and/or on magnetic, electronic or telematic media, and using automated tools, with procedures that are strictly linked to the purposes indicated. In any case, all data shall be processed in such a way as to guarantee the security and confidentiality of said data.

•    Providing personal data

Without prejudice to the data subject’s right to make their own independent decision, it is compulsory to provide Personal Data for the purposes referred to by paragraph 1 above. Any refusal to provide such data may therefore make it impossible for the Company to carry out the contractual relationship in question.

•    Communication of Personal Data

Without prejudice to any communication and dissemination in order to fulfil legal obligations, Personal Data may be communicated to the following individuals for the purposes stated by paragraph 1:

-    networks of agents

-    factoring companies

-    credit institutions

-    debt collection companies

-    credit insurance companies

-    business information/customer solvency companies

-    professionals and consultants

-    companies working in the transport industry

-    individuals who may become aware of the data in their role as “Data processor” or “Person in charge of the processing”, as appointed by the Data controller, as they work in the administration or sales departments.

Personal Data will not be subject to dissemination, except as provided for by law.

•    Duration of the processing

The data will be processed for the entire duration of the contractual relationship in place and also after this in order to carry out all legal obligations.

•    Data subjects’ rights

Please be informed that, in relation to the aforementioned processing, you may exercise the rights provided for by art. 7 of the Code, as reported in full below.
 
•    Data controller

The Data controller is A4 Trading S.r.l. a socio unico with registered office in Verona, Via E. Fermi, 4.

Art. 7 - (Right to access personal data and other rights)

1)    A data subject shall have the right to obtain confirmation as to whether or not personal data concerning him exist, regardless of their being already recorded, and communication of such data in intelligible form.

2)    A data subject shall have the right to be informed:

a)    of the source of the personal data;

b)    of the purposes and methods of the processing;

c)    of the logic applied to the processing, if the latter is carried out with the help of electronic means;

d)    of the identification data concerning the data controller, data processors and the representative designated as per Section 5(2);

e)    of the entities or categories of entity to whom or which the personal data may be communicated and who or which may get to know said data in their capacity as designated representative(s) in the State’s territory, data processor(s) or person(s) in charge of the processing.

3)    A data subject shall have the right to obtain:

a)    the updating, rectification or, where interested therein, integration of the data;

b)    erasure, anonymization or blocking of data that have been processed unlawfully, including data whose retention is unnecessary for the purposes for which they have been collected or subsequently processed;
 
c)    certification to the effect that the operations as per letters a) and b) have been notified, as also related to their contents, to the entities to whom or which the data were communicated or disseminated, unless this requirement proves impossible or involves a manifestly disproportionate effort compared with the right that is to be protected.

4)    A data subject shall have the right to object, in whole or in part:

a)    on legitimate grounds, to the processing of personal data concerning him/her, even though they are relevant to the purpose of the collection;

b)    to the processing of personal data concerning him/her, where it is carried out for the purpose of sending advertising material or direct selling or else for the performance of market or commercial communication surveys.

INFORMATIVA RESA AI FORNITORI PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi e per gli effetti degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (di seguito anche il “regolamento”)

Ai sensi per gli effetti degli articoli 13, paragrafo 1, e 14, del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali, la società A4 Trading Srl – con sede legale in Verona, Via Flavio Gioia 71, d’ora innanzi anche la “Società”, in persona del legale rappresentante pro tempore, con la presente Le fornisce l’informativa relativa al trattamento dei Suoi “Dati Personali”, come definito dall’art. 4, comma 1, del Regolamento UE 2016/679 e delle categorie particolari dei suoi dati personali come definito nell’articolo 9 comma 1 del Regolamento UE 2016/679”.

1. Raccolta delle informazioni

La presente informativa riguarda i dati personali raccolti dalla Società.

2. Modalità del trattamento dei dati

Il trattamento dei dati è eseguito attraverso supporti cartacei ed elettronici ad opera di soggetti interni appositamente incaricati. I dati sono conservati in archivi elettronici e/o cartacei con piena assicurazione delle misure di sicurezza minime previste dal legislatore.

3. Finalità del trattamento dei dati

I dati personali direttamente riferiti al fornitore (quando persona fisica) o agli altri interessati (quali collaboratori, dipendenti, referenti etc.), oggetto del trattamento, sono utilizzati direttamente per la verifica della richiesta e dei requisiti dell'interessato, per l'invio di eventuali inviti alla partecipazione nelle procedure negoziate, nonché per adempiere a finalità ad esse strumentali sempre nel completo rispetto del principio della correttezza e della liceità e delle disposizioni di legge.

4. Natura del conferimento dei dati

Ferma restando l’autonomia personale dell’interessato, il conferimento dei Dati Personali è obbligatorio per dar corso ad eventuali rapporti contrattuali.

5. Trasferimenti di dati personali verso paesi terzi o organizzazioni internazionali

Qualora i Suoi dati personali dovessero essere trasferiti a paesi terzi (paesi extra UE) la Società opererà nel seguenti modi:
1) Trasferimento sulla base di una decisione di adeguatezza. Il trasferimento di dati personali verso un paese terzo o un'organizzazione internazionale è ammesso se la Commissione ha deciso che il paese terzo, un territorio o uno o più settori specifici all'interno del paese terzo, o l'organizzazione internazionale in questione garantiscono un livello di protezione adeguato. In tal caso il trasferimento non necessita di autorizzazioni specifiche.
2) Trasferimento soggetto a garanzie adeguate. In mancanza di una decisione di adeguatezza da parte della commissione, il titolare del trattamento o il responsabile del trattamento può trasferire dati personali verso un paese terzo o un'organizzazione internazionale solo se ha fornito garanzie adeguate e a condizione che gli interessati dispongano di diritti azionabili e mezzi di ricorso effettivi.
3) Norme vincolanti d'impresa. L'autorità di controllo dell’Unione Europea approva con la Commissione le norme vincolanti d'impresa in conformità del meccanismo di coerenza art.63 del Regolamento.
4) Trasferimento o comunicazione non autorizzati dal diritto dell'Unione. In mancanza di una decisione di adeguatezza ai sensi dell'articolo 45, paragrafo 3, o di garanzie adeguate ai sensi dell'articolo 46, comprese le norme vincolanti d'impresa, è ammesso il trasferimento o un complesso di trasferimenti di dati personali verso un paese terzo o un'organizzazione internazionale soltanto se si verifica una delle seguenti condizioni:
a. l'interessato abbia esplicitamente acconsentito al trasferimento proposto, dopo essere stato informato dei possibili rischi di siffatti trasferimenti per l'interessato, dovuti alla mancanza di una decisione di adeguatezza e di garanzie adeguate;
b. il trasferimento sia necessario all'esecuzione di un contratto concluso tra l'interessato e il titolare del trattamento ovvero all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su istanza dell'interessato;
c. il trasferimento sia necessario per la conclusione o l'esecuzione di un contratto stipulato tra il titolare del trattamento e un'altra persona fisica o giuridica a favore dell'interessato;
d. il trasferimento sia necessario per importanti motivi di interesse pubblico;
e. il trasferimento sia necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria;
f. il trasferimento sia necessario per tutelare gli interessi vitali dell'interessato o di altre persone, qualora l'interessato si trovi nell'incapacità fisica o giuridica di prestare il proprio consenso;
g. il trasferimento sia effettuato a partire da un registro che, a norma del diritto dell'Unione o degli Stati membri, mira a fornire informazioni al pubblico e può esser consultato tanto dal pubblico in generale quanto da chiunque sia in grado di dimostrare un legittimo interesse, solo a condizione che sussistano i requisiti per la consultazione previsti dal diritto dell'Unione o degli Stati membri.

6. Durata del trattamento

Tutti i dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale instaurato e successivamente dopo la cessazione dello stesso esclusivamente per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti di legge connessi o derivanti dalla conclusione del rapporto stesso.

7. Titolare e responsabile del trattamento

La informiamo che il Titolare del trattamento è la società A4 Trading S.r.l. con sede legale in Verona, Via Flavio Gioia 71, contattabile attraverso la casella e-mail direzione@a4trading.it.

8. Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer)

La informiamo che il Responsabile della protezione dei dati (DPO) è contattabile attraverso la casella e-mail responsabileprotezionedati@a4holding.it.

9. Profilazione

I Suoi dati personali non saranno soggetti a tecniche di trattamento che consistano nella profilazione della persona fisica, in particolare non saranno analizzati per prevederne le preferenze, i comportamenti e le posizioni personali.
Eccezioni e limitazioni sono riportate negli Art.li 22 e 23 del regolamento.

10. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

La informiamo, altresì, che in relazione ai predetti trattamenti, Lei potrà esercitare i diritti di cui agli Art.li 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del regolamento.
1. Art. 15 - (Diritto di accesso dell'interessato)
2. Art. 16 - (Diritto di rettifica)
3. Art. 17 - (Diritto alla cancellazione «diritto all'oblio»)
4. Art. 18 - (Diritto di limitazione di trattamento)
5. Art. 19 - (Diritto di notifica in caso di rettifica cancellazione o limitazione del trattamento)
6. Art. 20 - (Diritto alla portabilità dei dati)
7. Art. 21 - (Diritto di opposizione)
8. Art. 22 – (Diritto di non essere sottoposto a profilazione o a trattamento automatizzato)

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI NELLE PROCEDURE DI GARA (Regolamento UE 2016/679)

A4 Trading S.r.l. in qualità di Titolare del trattamento con la presente informa, ai sensi e per gli effetti degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (in seguito denominato Regolamento), che i dati personali raccolti nell’ambito dei procedimenti di gara potranno essere oggetto di trattamento di dati personali relativi a rappresentanti, esponenti, dipendenti o collaboratori delle Imprese appaltatrici.

1. Tipologie di dati trattati

Potranno essere oggetto di trattamento le seguenti tipologie di dati personali:
a) dati anagrafici, identificativi e di contatto (quali, a titolo di esempio, nome, cognome, data di nascita, codice fiscale, indirizzo, contatti telefonici, residenza, domicilio);
b) informazioni relative a condanne e reati, nonché l’esistenza di procedimenti penali in corso derivanti dai certificati dei carichi pendenti, per i soggetti individuati dall’art. 80 del D.Lgs. 18 aprile 2016, n. 50 (Codice dei Contratti Pubblici);
c) dati idonei ad attestare il possesso dei requisiti previsti dalla normativa antimafia (D.Lgs. n. 159/2011) e, in particolare, l’assenza o sussistenza di cause di sospensione, decadenza o divieto di cui all’art. 67 e di tentativi di infiltrazione mafiosa di cui all’art. 84 dello stesso Decreto;
d) informazioni specificatamente richieste dalla procedura di selezione, quali requisiti professionali, titoli di studio, competenze professionali e altro.

2. Finalità del trattamento

I dati personali potranno essere trattati per le seguenti finalità:
a) gestione delle procedure di gara in linea con quanto previsto dalle vigenti norme;
b) accertamento dei requisiti previsti dai capitolati di gara, anche relativi a competenze tecniche o a requisiti curricolari eventualmente richiesti;
c) verifica del possesso dei requisiti di idoneità derivanti dalle autodichiarazioni prodotte in sede di gara e di eventuali obblighi previsti in materia di affidamenti e di appalti;
d) adempimenti connessi agli obblighi di pubblicazione relativi a quanto previsto dal D.Lgs. 14 marzo 2013, n. 33 e dalle altre normative vigenti in materia di trasparenza amministrativa.

3. Base giuridica, conferimento dei dati e durata del trattamento

I trattamenti di cui ai punti 2.a) e 2.b) sono propedeutici all’eventuale instaurazione di rapporti contrattuali. La base giuridica dei trattamenti ai punti 2.c) e 2.d) è la necessità di adempiere agli obblighi legali ai quali è soggetto il titolare del trattamento. Il conferimento dei dati è obbligatorio per il conseguimento delle finalità di cui sopra; il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà comportare l’esclusione dalla gara o la decadenza dall’aggiudicazione. I dati acquisiti saranno trattati fino alla conclusione del procedimento amministrativo di selezione e, in caso di affidamento, per tutta la durata del rapporto contrattuale. Esaurite le finalità per cui sono trattati, saranno conservati nel rispetto delle norme vigenti sulla conservazione della documentazione amministrativa.

4. Destinatari dei dati personali

I dati personali forniti saranno trattati da personale incaricato, opportunamente istruito e operante sotto l’autorità e la responsabilità del Titolare. Potranno venire a conoscenza dei dati i Componenti della commissione di gara, nonché i soggetti, pubblici o privati, legittimati a conoscerli in base a specifiche norme di legge o di regolamento. Le informazioni potranno inoltre essere trasmesse, salvo limitazioni previste dalla normativa, ai concorrenti di gara o ad altri soggetti aventi titolo in base alle normative sul diritto di accesso ai documenti amministrativi. Alcuni dati potranno essere oggetto di pubblicazione sul sito web della Società www.a4holding.it e altri media in base a quanto previsto dalle norme relative alla pubblicità legale e alla pubblicità ai fini di assicurare la trasparenza dell’attività.
I dati personali potranno essere trattati, inoltre, da soggetti terzi che forniscono servizi strumentali, tra cui servizi di comunicazione, posta elettronica, recapito della corrispondenza, servizi tecnici, servizi informatici e altri fornitori di servizi inerenti alle finalità sopraccitate. A tali soggetti saranno comunicati solo i dati strettamente necessari per l’espletamento delle relative funzioni. L'elenco aggiornato dei destinatari e dei responsabili è disponibile presso la sede del Titolare del trattamento.

5. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dal CAPO III del Regolamento.
In particolare, l’interessato ha diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai dati che lo riguardano, la loro rettifica o la cancellazione, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento; di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico; di opporsi in tutto o in parte all’utilizzo dei dati; nonché di esercitare gli altri diritti a questi riconosciuti dalla disciplina applicabile. Tali diritti possono essere esercitati previa presentazione di apposita istanza a mezzo posta al Responsabile della protezione dei dati (DPO), domiciliato per le sue funzioni presso la sede del Titolare, oppure per posta elettronica al seguente indirizzo e-mail: info@a4trading.it.

INFORMATIVA SITO

Ai sensi del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 e s.m.i. (“Codice Privacy”) e del Regolamento Europeo n. 679 del 2016 (il “Regolamento Privacy”), A4 Trading S.r.l intende informare Te e tutti gli utenti e/o visitatori del sito www.a4trading.it (rispettivamente gli “Utenti” e il “Sito”), in merito all’utilizzo dei dati personali, dei log files e dei cookies raccolti tramite il Sito medesimo.

1. Titolare, Responsabili del trattamento dei dati e Responsabile della Protezione dei Dati

Il Titolare del trattamento dei dati personali è A4 Trading S.r.l. (C.F. e P.IVA 03267460230), con sede legale in via Flavio Gioia, 71 - Verona, e-mail direzione@a4trading.it (di seguito il “Titolare”).

L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento designati può essere fornito su richiesta da parte degli interessati e/o Utenti.

Il Responsabile della Protezione dei Dati (ai sensi dell’art. 37 e ss. del Regolamento privacy) è contattabile all’indirizzo email responsabileprotezionedati@a4holding.it.

2. Informazioni raccolte automaticamente dal Sito

Come tutti i siti web anche il nostro Sito fa uso di log files, nei quali vengono conservate informazioni raccolte in maniera automatizzata durante le Tue visite. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito, infatti, acquisiscono automaticamente durante l’utilizzo alcune informazioni, la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Le informazioni raccolte sono le seguenti:

• indirizzo Internet Protocol (IP) o il nome a dominio del dispositivo da Te utilizzato;
• tipo di browser e parametri del dispositivo usato per connettersi al Sito;
• gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste o il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server;
• nome dell'internet service provider (ISP);
• data e orario di visita;
• pagina web di provenienza (referral) e di uscita dell’Utente;
• eventualmente il numero di click;
• la dimensione del file ottenuto in risposta;
• il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.);
• altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico del Tuo dispositivo.

Tali informazioni sono trattate in forma automatizzata e raccolte esclusivamente in forma aggregata al fine di verificare il corretto funzionamento del Sito.

3. Social networks plug-in

Il Sito potrebbe contenere plug-in dei social networks (es. Facebook, Twitter, ecc). Se si accede a una delle nostre pagine web dotata di un simile plug-in, il browser Internet si collega direttamente ai server del social network e il plug-in viene visualizzato sullo schermo grazie alla connessione con il browser. Il plug-in comunica al server del social network quali pagine l’interessato ha visitato. Se l’utente di un social network visita le nostre pagine web, mentre è collegato al proprio account social, i suoi dati personali potrebbero essere associati all’account social. Anche nel caso in cui si utilizzino le funzioni del plug-in (per esempio, facendo clic sul pulsante “Mi piace” o pubblicando un commento), le informazioni saranno associate all’account del social network. Ulteriori informazioni sulla raccolta e sull’utilizzo dei dati da parte dei social networks in genere, nonché sui diritti e sulle modalità disponibili per proteggere la privacy dell’interessato in tale contesto, sono presenti nelle pagine dei social networks. Se l’interessato non desidera associare l’utilizzo dei Siti al proprio account di social network, deve uscire dal social network, prima di visitarle.

4. I dati personali che ci fornisci utilizzando il Sito: a che fine li trattiamo

I Tuoi dati ci servono per consentirTi, di:

• accedere al Sito ed effettuare la relativa navigazione;
• procedere alle iscrizioni/registrazioni ed accedere ai servizi ivi offerti (ad es. lavora con noi, contatti, ecc.), in quanto da Te richiesti.

I Tuoi dati vengono trattati per le seguenti finalità:

1. adempiere agli obblighi di legge;
2. effettuare la gestione tecnica del Sito;
3. utilizzare i servizi di comunicazione con il Titolare attraverso il servizio “Contatti”, la cui informativa si trova al seguente link https://www.a4trading.it/privacy
4. consentirTi di utilizzare il servizio “Lavora con noi”, la cui specifica informativa privacy è presente al seguente link https://www.a4trading.it/privacy

I dati da Te forniti verranno trattati prevalentemente con strumenti informatici sotto l’autorità del Titolare del trattamento, da parte di soggetti specificamente incaricati, designati ed istruiti al trattamento, ai sensi degli artt. 28 e 29 del Regolamento Privacy. Ti informiamo che sono osservate idonee misure di sicurezza anche ai sensi degli artt. 5 e 32 del Regolamento Privacy per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

5. Natura del conferimento dei dati e base giuridica del trattamento

Con riferimento alle finalità di cui all’art. 4, punti (iii) e (iv) si rimanda a quanto espressamente indicato nelle specifiche informative richiamate nella presente Informativa Privacy.

Per le finalità di cui ai punti (i), (ii), (iii), (iv) e (v) del precedente art. 4, il conferimento dei Tuoi dati personali è necessario in quanto in mancanza non potrai usufruire dei Servizi. Conseguentemente, per la finalità di cui al punto (i) la base giuridica del trattamento è l’adempimento di obblighi di legge, ai sensi dell’art. 6 comma 1, lett. c) del Regolamento Privacy, mentre per la finalità di cui al punto (ii), la base giuridica del trattamento è l’esecuzione dei servizi, ai sensi dell’articolo 6, comma 1, lett. b) del Regolamento Privacy.

6. A chi e in che ambito possiamo trasmettere i tuoi dati

I Tuoi dati potranno essere comunicati, all’interno dell’UE alle strutture, ai soggetti ed alle società esterne (ivi inclusi i consulenti e service provider) di cui il Titolare si avvale per la gestione del Sito e per lo svolgimento di attività connesse, strumentali o conseguenti all’esecuzione dei Servizi.

Maggiori dettagli in merito a quanto precede sono contenuti nelle specifiche informative riportate o visualizzate nel Sito e predisposte per i relativi servizi a richiesta.

7. I tuoi diritti

In qualsiasi momento potrai esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e segg. del Regolamento Privacy, per l’accesso, la rettifica, la trasformazione, il blocco, la cancellazione, la limitazione del trattamento, nelle modalità stabilite dall’art. 12 del Regolamento Privacy.

In caso di mancato tempestivo riscontro o inidonea risposta da parte della scrivente società, ovvero qualora Tu ritenga sussistente una violazione del Codice Privacy e/o del Regolamento Privacy, potrà proporre ricorso al Garante per la protezione dei dati personali, alle seguenti coordinate: www.gpdp.it - www.garanteprivacy.it, Email: garante@gpdp.it, Fax: (+39) 06.69677.3785, Centralino telefonico: (+39) 06.69677.1.

8. Durata del Trattamento

Fatti salvi gli obblighi di legge, i dati personali saranno conservati per un periodo determinato, in base a criteri fondati sulla natura dei Servizi.

Maggiori dettagli in merito a quanto precede sono contenuti nelle specifiche informative riportate o visualizzate nel Sito e predisposte per i relativi servizi a richiesta.

9. Misure di sicurezza

Attraverso il Sito i Tuoi dati sono trattati nel rispetto della legge applicabile ed utilizzando adeguate misure di sicurezza nel rispetto della normativa in vigore anche ai sensi degli artt. 5 e 32 del Regolamento Privacy.

In merito, si conferma, tra l’altro, l’adozione di opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, furto, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei Tuoi dati.

10. Modifiche all’Informativa Privacy

Il Titolare si riserva la facoltà di apportare modifiche alla presente Informativa Privacy. In tal caso ne verrai tempestivamente informato, nel momento in cui utilizzerai nuovamente il Sito.

Ai sensi per gli effetti degli articoli 13, paragrafo 1, e 14 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali, la società A4 Trading S.r.l. – con sede legale in Verona Via Flavio Gioia, 71, d’ora innanzi anche la “Società”, in persona del legale rappresentante pro tempore, con la presente fornisce l’informativa relativa al trattamento dei “Dati Personali”, volontariamente forniti, per l'attivazione dei servizi personalizzati richiesti.
La Società, per offrirvi servizi personalizzati, ha bisogno di trattare alcuni vostri dati personali, come meglio specificato nelle sezioni relative ai servizi stessi, adottando le misure idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza, nel rispetto della normativa sopra richiamata.
Vi chiederemo quindi di esprimere il consenso per il trattamento dei dati strettamente necessari per le operazioni e i servizi da voi richiesti, al momento della vostra adesione.

1. Raccolta delle informazioni

1.1. La presente informativa riguarda i dati raccolti tramite le forme di inserimento dati presenti in corrispondenza dei servizi:
a. richiesta informazioni
b. inserimento nella mailing list
c. adesione alla newsletter
d. inserimento curriculum
I dati personali che fornirete alla nostra Società saranno registrati e conservati su supporti elettronici protetti. I dati saranno trattati esclusivamente con modalità e procedure strettamente necessarie per fornirvi i servizi richiesti.

2. Finalità e modalità del trattamento dei dati

2.1. I dati raccolti nelle ipotesi di cui ai commi a. b. c. d. del punto 1.1. vengono trattati esclusivamente per le seguenti finalità:
a. Raccolta, conservazione ed elaborazione ai fini dell'instaurazione e gestione operativa, amministrativa e contabile del rapporto contrattuale connesso all'erogazione dei servizi offerti sul nostro sito;
b. Utilizzo dei dati per effettuare comunicazioni relative allo svolgimento del rapporto contrattuale instaurato.
c. Raccolta, conservazione ed elaborazione dei dati per compiere analisi statistiche e di mercato in forma anonima e/o aggregata.
d. Raccolta e conservazione dei dati personali per fornire, all'Autorità Giudiziaria le informazioni eventualmente richieste.
e. Raccolta dei dati per attività di ricerca e selezione del personale.

3. Natura del conferimento dei dati

3.1. Il conferimento dei dati personali ha natura facoltativa. Il mancato conferimento, anche parziale, dei dati determinerà l'impossibilità per la Società di procedere alla completa erogazione dei servizi da voi richiesti al momento della vostra adesione.

4. Comunicazione dei Dati Personali

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge, tutti i dati raccolti saranno trattati da:
4.1. responsabili interni ed esterni del trattamento;
4.2. incaricati del trattamento;
4.3. amministratori di Sistema.
I dati personali, in ogni caso, non saranno oggetto di diffusione escluso i casi previsti dalla legge.

5. Durata del trattamento

Tutti i dati saranno conservati esclusivamente per l’espletamento del servizio riguardante le finalità di cui al capitolo 2.

6. Titolare e responsabile del trattamento

La informiamo che il Titolare del trattamento è A4 Trading S.r.l. con sede legale in Verona Via Flavio Gioia, 71 contattabile attraverso la casella e-mail info@a4trading.it.
L’elenco costantemente aggiornato dei responsabili e degli amministratori di sistema che possono trattare dati personali nell’espletamento delle funzioni loro attribuite è disponibile presso la Direzione della Società.

7. Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer)

La informiamo che il Responsabile della protezione dei dati (DPO) è contattabile attraverso la casella e-mail responsabileprotezionedati@a4holding.it.

8. Profilazione

I Suoi dati personali non saranno soggetti a tecniche di trattamento che consistano nella profilazione della persona fisica, in particolare non saranno analizzati per prevederne le
preferenze, i comportamenti e le posizioni personali.
Eccezioni e limitazioni sono riportate negli Art.li 22 e 23 del regolamento.

9. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

La informiamo, altresì, che in relazione ai predetti trattamenti, Lei potrà esercitare i diritti di cui agli Art.li 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del regolamento.
1. Art. 15 - (Diritto di accesso dell'interessato)
2. Art. 16 - (Diritto di rettifica)
3. Art. 17 - (Diritto alla cancellazione «diritto all'oblio»)
4. Art. 18 - (Diritto di limitazione di trattamento)
5. Art. 19 - (Diritto di notifica in caso di rettifica cancellazione o limitazione del trattamento)
6. Art. 20 - (Diritto alla portabilità dei dati)
7. Art. 21 - (Diritto di opposizione)
8. Art. 22 - (Diritto di non essere sottoposto a profilazione o a trattamento automatizzato)

10. Cookies

Il sito web utilizza tecnologie quali cookies o tecnologie analoghe con le finalità di avere una navigazione più agevole e una maggiore facilità d'uso del sito stesso da parte dell’utente. Le informazioni danno la possibilità al sito di “riconoscere” gli utenti quando tornano o navigano passando da una pagina all’altra e di “ricordare” le loro preferenze: lingua, password, contenuti preferiti, ecc. I cookies utilizzati sono:
a. di sessione che sono informazioni che vengono rimosse dal computer dell’utente quando il browser viene chiuso;
b. persistenti, informazioni che si collocano sul disco rigido del computer dell’utente e che non vengono eliminate a meno che non sia l’utente stesso ad intervenire.
Il sito inoltre, può contenere collegamenti ad altri siti Web che dispongono di una propria informativa sulla privacy. Queste informative sulla privacy possono essere diverse da quella adottata dalla Società, che quindi non risponde per i Siti di terze parti.
Il consenso all'utilizzo dei cookies è espresso dall'interessato mediante il settaggio individuale che ha scelto liberamente per il browser utilizzato per la navigazione. Rimane comunque ferma la facoltà dell'utente di comunicare in ogni momento al Titolare del trattamento la propria volontà in merito ai dati gestiti per il tramite dei cookies che il browser stesso abbia accettato.

Questo documento è rivolto a tutti i potenziali segnalanti (“whistleblowers”) e serve per informarLa su come e perché la società A4 Trading S.r.l. (“Titolare”) raccoglie e utilizza i Suoi dati personali in relazione alle segnalazioni di comportamenti illeciti o irregolarità di cui Lei è venuto a conoscenza nell’ambito del contesto lavorativo che ledono l’interesse pubblico o l’integrità delle società del Gruppo A4 Holding ex decreto legislativo 10 marzo 2023, n. 24 (“D. Lgs. 24/23”) o altri comportamenti illeciti o contrari al Codice Etico del Gruppo A4 Holding (“Segnalazioni” o “Segnalazione”).

Il Titolare tratterà le Segnalazioni ricevute tramite la piattaforma EQS Integrity Line (“Piattaforma”) che ha messo a disposizione nella Intranet del Gruppo A4 Holding, di cui il Titolare fa parte, nonché sul proprio sito web ai sensi dell’art. 4 del D. Lgs. 24/23. La predetta Piattaforma informatica è basata su un software in cloud fornito dalla società EQS Group AG (“EQS”), la quale non ha accesso alle Segnalazioni.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Il Titolare del trattamento è la società A4 Trading S.r.l. (anche “Società”) avente sede legale in Verona, in via Flavio Gioia, 71 contattabile all’indirizzo di posta elettronica direzione@a4trading.it. Il Responsabile della protezione dei dati (RPD) può essere contattato all’indirizzo di posta elettronica responsabileprotezionedati@a4holding.it.

TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

Il ricevimento e la gestione delle Segnalazioni dà luogo a trattamenti di dati personali “comuni” come il nome e cognome del Segnalante, nonché può dar luogo, a seconda del contenuto delle Segnalazioni e degli atti e documenti a queste allegati, a trattamenti di dati personali comuni e/o “particolari” (dati relativi a condizioni di salute, orientamento sessuale o appartenenza sindacale e altri di cui all’art. 9 del Regolamento europeo sulla protezione dei dati 2016/679/UE – “GDPR”) e di dati personali relativi a condanne penali e reati di cui all’art. 10 GDPR.

SCOPO DELLA PRESENTE INFORMATIVA

I dati personali vengono trattati da A4 Trading S.r.l. allo scopo di ricevere e gestire le Segnalazioni. In particolare, la Società svolge le necessarie attività istruttorie volte a verificare la fondatezza di quanto segnalato, nonché, se del caso, adottare adeguate misure correttive all’interno della Società ed intraprendere le più opportune azioni disciplinari e/o giudiziarie nei confronti dei responsabili delle condotte illecite.

FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

La base giuridica del trattamento risulta essere la necessità di adempiere ad un obbligo di legge a cui è soggetto il Titolare con riferimento alle disposizioni contenute nel D. Lgs. 24/23 e/o la necessità di perseguire il legittimo interesse del Titolare alla prevenzione e repressione di eventuali illeciti o irregolarità commessi nel contesto lavorativo. Le finalità e le basi giuridiche del trattamento sono indicate nella tabella che segue.

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali è effettuato tramite un canale di segnalazione basato sul web certificato ISO 27001. Le Segnalazioni e le informazioni sulle violazioni sono criptate: né EQS né l’hosting provider hanno accesso alle chiavi di crittografia e ai dati archiviati nei data center localizzati in Germania. Inoltre, tutto il traffico tra server e client è protetto da certificati SSL. Il canale digitale è una soluzione in cloud personalizzabile che guida passo passo il whistleblower nell’invio della Segnalazione. I dati personali saranno trattati da persone autorizzate e specificamente formate per la gestione del canale, fermo restando che quelli manifestamente inutili al trattamento di una specifica Segnalazione non sono raccolti o, se raccolti accidentalmente, sono cancellati immediatamente. Sui server del fornitore esterno non sono memorizzati indirizzi IP né dati di localizzazione né specifiche del dispositivo utilizzato (smartphone, tablet o PC). Anche in caso di Segnalazione di tipo anonimo è possibile comunicare con il whistlerblower per ricevere ulteriori informazioni circa il fatto oggetto di segnalazione attraverso una casella postale elettronica sicura. La Società dichiara che il trattamento non comporta processi decisionali automatizzati.

DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

Per dare seguito alla Segnalazione ricevuta, i dati personali da Lei forniti potranno essere resi accessibili solo a coloro i quali, all'interno della Società, sia stata affidata la gestione del canale di segnalazione (“Gestori della segnalazione”) e siano stati autorizzati a svolgere le necessarie indagini sul fatto oggetto di segnalazione al fine di appurarne la fondatezza. I Suoi dati potranno essere comunicati a consulenti incaricati dalla Società e/o alle Autorità competenti. Anche le società del Gruppo A4 Holding a cui il Titolare appartiene potranno ricevere i Suoi dati qualora gli illeciti o le irregolarità siano riferiti ai contesti lavorativi di tali società. Alle condizioni previste dall’art. 6 del D. Lgs. 24/23, le informazioni che La riguardano potranno essere trasmesse all’Autorità nazionale anticorruzione.

TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI

I dati personali archiviati sulla Piattaforma non saranno trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati personali inerenti alla Segnalazione saranno conservati per dodici mesi dalla data di svolgimento dell’attività di verifica ed analisi della Segnalazione poi risultata non fondata o non rilevante, ovvero per non oltre cinque anni dalla data della comunicazione dell’esito finale della procedura di segnalazione risultata parzialmente o totalmente fondata. Qualora, nel frattempo, siano stati instaurati procedimenti disciplinari e/o giudiziari, i dati non potranno essere cancellati o anonimizzati per tutta la loro durata e fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

In qualità di interessato e nei limiti di cui alla normativa applicabile, Lei potrà esercitare i diritti che Le sono riconosciuti dall’articolo 15 e seguenti del GDPR contattando il Titolare del trattamento e il Responsabile della protezione dei dati ai rispettivi indirizzi di posta elettronica. In particolare, Lei potrà esercitare il: (i) diritto di accesso ai dati personali e alle informazioni sul trattamento; (ii) diritto di rettifica dei dati inesatti; (iii) diritto di cancellazione nel caso in cui i dati personali non siano più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti o altrimenti trattati; (iv) diritto di limitazione per cui il trattamento è limitato solo alla conservazione; (v) diritto di opposizione nel caso il trattamento sia basato su interessi legittimi del Titolare. Peraltro, ai sensi dell’articolo 2-undecies del Codice in materia di protezione dei dati personali di cui al decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, i Suoi diritti non potranno essere esercitati qualora dall’esercizio di tali diritti possa derivare un pregiudizio effettivo e concreto alla riservatezza dell’identità del whistlerblower. Lei, qualora ritenga che il trattamento che La riguarda violi il GDPR, ha il diritto di proporre reclamo al Garante o di ricorrere all’Autorità giudiziaria ordinaria.